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iPhoneをスキャナーに変える「JotNot」と「Evernote」で明細管理をペーパーレスでエンジョイ。
ちょっと今更な話ですが、自分的に「遂に！」だったのでポスト。
別のブログで電気・ガス・水道から給与明細まで、EVERNOTEに入れてしまえば、捨てることができる？という記事を書いてみたことがあります。まだiPhoneを手にする前のことです。
Evernoteをどうにか家庭雑務処理に持ち込めないのかと考えていたところ、毎月溜めこんでいる各種明細をスキャン→PDF→Evernoteという構図を描いてみました。前年度比較用に保存してあるので、閲覧は年数回。ナイスな処理対象だなと思っていたのです。がしかし、肝心なスキャナーがないw ということでその方法は放置に・・・。
そして、今。iPhoneを手にした僕はついに動き出しました！Evernoteも準備して、iPhoneアプリ「JotNot」も手に入れて、あとは飛び立つだけ！ということで、さっそくエンジョ～イしてみましたよ。
エンジョイプレビュー
今回使用するiPhoneアプリ「JotNot」です。
起動したメイン画面でライブラリに保存されている写真を取り込むか、カメラで撮影するか選択します。今回は保存済みの水道料金明細を使ってみます。こちら。
写真を取り込むと、スキャン範囲選択画面が起動します。4点を上手に角に合わせます。
意外に簡単操作です。
画面下のメニューから、右端の設定ボタンをタップすると、スキャン設定が表示されます。上半分に最高のプリセットが用意されています。
僕が今回試した水道料金明細は紙がうすいので、「背景を白にする」設定ONだと、スキャンしたときに文字が読めなかったので、OFFにしています。アプリの説明を読むと、プリセットをできるだけ選択したほうがきれいにスキャンされるそうです。
では、スキャン処理してみましょう。
なんときれいな。
メニュー左から2番目のアイコンをタップすると、...
各種クラウドに対応するメニューが表示されます。これがJotNotのエンジョイポイントです。今回はスキャン→evernoteが絶対だったので、システム同士が連携していることはとても重要ですね。それにしても手段を選ばず・・・。DropBoxも対応してます。
tagやnotebookを選択してアップロードしましょう。
WebでEvernoteを確認すると・・・
ちゃんとアップロードされてます。スキャンされたデータも問題なく読めますね。きれいきれい。
まとめ
iPhoneをスキャナーとして活用することでEvernoteを上手に活用できそうですね。正直、Evernoteを何に使っていいのかわからなかったのですが、これで突破口ができました。JotNotとともにもっと活用したいと思います。今後、電気、ガスの料金明細をスキャンする予定w
スキャンソフトに「DocScanner」がありますが、JotNotが有利な点は2つ。
- 価格が400円安い。
- Evernoteと連携している
スキャンの性能はレビューを見ている限り、お互いに遜色ないレベルですので、付帯する機能と価格で選びました。あと、JotNotはさらにスキャン性能を高めていきます！というような事が説明に記述されてたので、そういう熱意に押されて・・・orz w
ちなみに・・・。
JotNotはこの記事を書いている現在、AppストアにFree版(広告入り)も存在しますが、クラウド側との連携メニューは呼び出せません。広告入りはネットワークがないところでJotNotを起動すると「広告が取得できません」とうるさいように言われるので、素直に有料版にしましたw
